Zgody elektroniczne na tablecie w gabinecie

Klientka czyta zgodę, wypełnia wywiad i podpisuje się palcem na tablecie. Gotowy dokument ląduje w jej karcie w kartotece i — jeśli podała e-mail — na jej skrzynce, zanim wstanie z fotela. Bez kartek, bez segregatora i bez przepisywania.

Jak to wygląda dla klientki

Poniżej przebieg dokładnie w takiej kolejności, w jakiej klientka widzi go na tablecie w Gabinea.

Wybiera zabieg. Na ekranie tabletu wskazuje zabieg, na który przyszła. Do zabiegu przypisane są dokumenty, które ma podpisać.
Podaje dane albo wskazuje siebie na liście. Imię, nazwisko i telefon są obowiązkowe, e-mail — opcjonalny. Jeśli jest już w kartotece, wybiera się z listy i dane uzupełniają się same.
Czyta dokument. Pełna treść zgody na ekranie, a przycisk „dalej” pod nią.
Wypełnia wywiad. Pytania o to, co zmienia decyzję o zabiegu: ciąża, leki, alergie. Pytań obowiązkowych nie da się pominąć, a potwierdzenie „zapoznałam się i akceptuję” musi brzmieć „tak”.
Podpisuje palcem pod oświadczeniami. Przed podpisem widzi oświadczenia, pod którymi się podpisuje — między innymi, że jej odpowiedzi są prawdziwe. Gdy zabieg ma kilka dokumentów, ekran pokazuje „Dokument 1 z 3” i prowadzi przez kolejne.
Dostaje swój egzemplarz. Jeśli podała e-mail, podpisany PDF wysyła się do niej automatycznie po zakończeniu.

Co z tego ma gabinet

Wszystko w karcie klientki. Podpisane dokumenty z datą leżą obok danych, kart zabiegowych i zdjęć przed i po.
Historia podpisów. Dokument odnajdziesz po nazwisku albo po zabiegu w kilka sekund.
Widok w kalendarzu. Przy wizycie od razu widzisz, czy zgoda jest już podpisana.
Zapis dowodowy. Przy każdym podpisie system utrwala treść z chwili podpisu, odpowiedzi z wywiadu i sumę kontrolną, którą panel potrafi sprawdzić od nowa. Jak to działa i czego nie dowodzi — w poradniku czy podpis na tablecie jest ważny.
Gotowe zgody. W bibliotece są wzory na typowe zabiegi; każdy możesz przepisać po swojemu. Zobacz bezpłatne wzory zgód — pobierzesz je bez zakładania konta.

Papier, tablet czy link — co kiedy

Nie każdy gabinet musi zaczynać od tabletu. Zestawienie trzech sposobów, które Gabinea obsługuje albo z którymi się spotkasz:

Sposób	Kiedy się sprawdza	Ograniczenie
Papier	Nie wymaga sprzętu ani internetu.	Dokument trzeba przepisać albo zeskanować, żeby trafił do kartoteki, a po latach odszukać w segregatorze.
Tablet w gabinecie	Klientka podpisuje na miejscu, w obecności osoby z gabinetu. Dokument od razu jest w jej karcie.	Potrzebny jest tablet z przeglądarką — wystarczy dowolny, także ten, który już masz.
Link wysłany klientce	Klientka podpisuje w domu na telefonie, więc wizyta zaczyna się od zabiegu, a nie od papierów.	Nikt z gabinetu nie widzi, kto trzyma telefon w chwili podpisu, więc pewność co do tożsamości jest mniejsza niż przy tablecie.

Sprzęt i uruchomienie

Nie kupujesz specjalnego sprzętu: wystarczy dowolny tablet z przeglądarką. Parujesz go raz, skanując kod QR z panelu — niczego nie instalujesz i nie przepisujesz haseł. Sparowany tablet nie daje dostępu do kartoteki — widać na nim tylko formularz zgody i materiały dla klientek, więc nikt z poczekalni do niej nie zajrzy. Zwykle całe uruchomienie to kilkanaście minut: konto, wybór zgód z biblioteki, własne zabiegi i parowanie tabletu.

Czego ta funkcja nie załatwia

Podpis palcem na ekranie nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla zgody na zabieg kosmetyczny przepisy nie wymagają formy pisemnej, ale to jedno z zastrzeżeń opisanych w poradniku o ważności podpisu.
Czas zapisu pochodzi z zegara serwera, a nie z zewnętrznego urzędu znaczników czasu — w panelu nazywamy go „czasem systemowym”.
Gabinea nie zastępuje porady prawnej. Treść zgód dopasuj do swoich zabiegów, a przy wątpliwościach zapytaj prawnika.

Dane klientek i RODO

To Twój gabinet jest administratorem danych klientek, a Gabineaprzetwarza je na Twoje polecenie — dlatego dostajesz umowę powierzenia przetwarzania danych. Z karty klientki wyeksportujesz jej dane albo je usuniesz, a pliki leżą w prywatnym magazynie dostępnym dopiero po zalogowaniu do panelu. Klauzulę informacyjną dla klientek znajdziesz we wzorze RODO dla gabinetu, a pełną listę dokumentów gabinetu — w poradniku o dokumentach.

Ile to kosztuje

Aktualny cennik jest na stronie głównej. Pierwsze 30 dni możesz korzystać za darmo i bez podawania karty płatniczej.