Gabinea
Zaloguj sięWypróbuj za darmoWypróbuj

Zgoda RODO w gabinecie kosmetycznym — wzór z klauzulą informacyjną

Dane z wywiadu przed zabiegiem — ciąża, leki, choroby przewlekłe — to dane o zdrowiu, czyli szczególna kategoria z art. 9 RODO. Zwykła zgoda „na przetwarzanie danych osobowych” ich nie obejmuje.

Co taki dokument musi zawierać

  • Oznaczenie administratora: nazwę, adres i kontakt gabinetu. Sama nazwa nie wystarcza.
  • Wyraźną zgodę na dane o zdrowiu (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) — odrębną od zgody na kontakt marketingowy.
  • Okres przechowywania dokumentacji albo kryterium, według którego się go ustala.
  • Wymienione prawa klientki i informację o skardze do Prezesa UODO.
  • Informację o podmiotach, którym powierzasz dane — system do dokumentacji, poczta, księgowość.

Najczęstsze błędy

  • Zgoda marketingowa wpleciona w zgodę zabiegową. Zgoda musi być dobrowolna, a wymuszona dostępem do usługi nie jest zgodą.
  • Klauzula pokazana tylko na ekranie. Jeśli klientka nie dostała jej w formie, którą może zachować, trudno wykazać spełnienie obowiązku.
  • Deklarowanie okresu przechowywania „3 lata od zabiegu” bez zastrzeżeń — przy szkodzie na osobie termin liczy się inaczej.

Przy roszczeniach za szkodę na osobie termin przedawnienia biegnie od dnia, w którym poszkodowana dowiedziała się o szkodzie, a nie od zabiegu (art. 442¹ § 1 k.c.), i nie ma sztywnej granicy końcowej (§ 3). Jeżeli zabieg wykonano u osoby niepełnoletniej, jej roszczenie nie przedawni się wcześniej niż dwa lata po osiągnięciu pełnoletności (§ 4). Dokumentacja skasowana „po trzech latach” potrafi zniknąć, zanim roszczenie się przedawni.

Inne wzory z kategorii „Ogólne”

Wszystkie 56 wzorów zgód · Jakie dokumenty musi mieć gabinet kosmetyczny?

Ten sam dokument, tylko bez segregatora

W Gabinea klientka podpisuje tę zgodę palcem na tablecie, a dokument sam trafia do jej kartoteki — razem z wywiadem, zdjęciami i historią zabiegów. Wzór możesz oczywiście dalej drukować za darmo.

Zobacz, jak to działa