Program dla stylistki rzęs i brwi

Zgoda z pytaniem o próbę uczuleniową, karta zabiegu z klejem i numerem serii, zalecenia po wizycie. Klientka podpisuje na telefonie albo na tablecie, a Ty masz wszystko w jej kartotece — z datą.

Działa obok zeszytu i Twoich zapisów

Nie musisz niczego przenosić. Klientki mogą dalej zapisywać się tak jak dziś — w zeszycie, przez Instagram albo w programie do rezerwacji, którego już używasz. Gabinea zajmuje się tym, co dzieje się na wizycie: zgodą, wywiadem i kartą zabiegu. Pierwsza podpisana zgoda sama zakłada kartotekę klientki.

Jeśli kiedyś zechcesz, w abonamencie masz też własną stronę rezerwacji, bez prowizji od wizyty, i grafikę z wolnymi okienkami do relacji na Instagramie. Obie są wyłączone, dopóki sama ich nie włączysz.

Zgody na rzęsy i brwi, gotowe od pierwszego dnia

Dostajesz je przy rejestracji. Każdą możesz przepisać po swojemu i dołożyć własne pytania.

Zgoda na przedłużanie rzęs. Metoda (1:1, objętościowa, mix), informacja o cyjanoakrylanach w kleju i drażniących oparach, pytania o choroby oczu i wcześniejszą reakcję na klej oraz zasady pielęgnacji.
Zgoda na lifting i laminację rzęs. Pytania o leczenie okulistyczne i soczewki kontaktowe, informacja o możliwym podrażnieniu powiek i spojówek oraz o tym, że efekt zanika wraz z wymianą rzęs.
Zgoda na hennę i laminację brwi. Zakres zabiegu, pytanie, czy wykonano próbę uczuleniową, oraz informacja o ryzyku reakcji na barwnik albo preparaty do laminacji.
Zgoda na makijaż permanentny brwi. Technika i pigment, wcześniejszy makijaż permanentny, skłonność do bliznowców, gojenie i korekta — jeśli robisz też PMU.

Wolisz papier? Te same wzory pobierzesz jako bezpłatne PDF-y, bez zakładania konta — zobacz wzory zgód.

Jak wygląda wizyta

Klientka podpisuje przed wizytą albo na miejscu. Wysyłasz jej link dzień wcześniej i podpisuje na swoim telefonie. Może też podpisać na tablecie w salonie albo zeskanować kod QR na recepcji i wybrać zabieg z listy. Wizyta w naszym kalendarzu nie jest do tego potrzebna.
Ty widzisz, co wymaga rozmowy. Odpowiedzi, przy których warto się zatrzymać, pokazujemy osobno, zanim zaczniesz: „nie” przy próbie uczuleniowej, wcześniejsza reakcja na klej, leczenie okulistyczne, soczewki kontaktowe, wpisane alergie.
Po zabiegu zapisujesz kartę. Metoda, użyty klej albo preparat z numerem serii i reakcja klientki. Karta każdej wizyty jest osobna, więc uzupełnienie po trzech tygodniach nie nadpisuje pierwszej aplikacji.
Klientka dostaje zalecenia mailem. Zalecenia pielęgnacyjne wpisujesz raz przy zabiegu, a przy zapisie karty wychodzą do klientki z Twojego salonu. Masz ślad, że je dostała.
Przy uzupełnieniu nie podpisuje od nowa. Ustawiasz, jak długo zgoda jest ważna, np. rok. Gdy wygaśnie, dostajesz maila z listą klientek, które powinny podpisać ją ponownie.

Klej z numerem serii w karcie klientki

Uczulenie na klej do rzęs potrafi pojawić się dopiero po kilku wizytach. Gdy klientka wraca z obrzękiem powiek, pierwsze pytanie brzmi: czym ją kleiłaś i czy to była ta sama partia. Karta zabiegu ma osobne pole na preparat i numer serii, więc odpowiedź masz w historii jej wizyt, a nie w pamięci. To samo działa dla henny i preparatów do liftingu.

Podpis na telefonie klientki albo na tablecie

Tablet nie jest konieczny. Jeśli go masz, wystarczy przeglądarka i jednorazowe sparowanie kodem QR. Jak wygląda sam podpis i co z nim dzieje się dalej, opisujemy na stronie zgody elektroniczne na tablecie.

Czego program nie robi

Lepiej, żebyś usłyszała to teraz niż po założeniu konta:

Zadatków i płatności online przy rezerwacji. Rezerwacja online przyjmuje zgłoszenia na termin, ale nie pobiera zaliczki.
Rozstrzygania, kiedy i jak zrobić próbę uczuleniową. To mówi instrukcja producenta preparatu. Zgoda zapisuje, że próbę zrobiono, a karta — jakim produktem.
Zastąpienia porady prawnika. Wzory są szkieletami do dostosowania — możesz je przepisać po swojemu i dodać własne pytania.

Dane klientek i RODO

To Ty jesteś administratorem danych klientek, a Gabinea przetwarza je na Twoje polecenie — dlatego dostajesz umowę powierzenia przetwarzania danych. Dane klientki wyeksportujesz albo usuniesz z jej karty, a pliki leżą w prywatnym magazynie dostępnym dopiero po zalogowaniu.

Ile to kosztuje

Aktualny cennik, także z kwotami z VAT, jest na stronie głównej. Pierwsze 30 dni możesz korzystać za darmo i bez podawania karty płatniczej.