Program dla studia tatuażu i piercingu

Zgoda, akceptacja projektu i karta klienta w jednym miejscu. Klient podpisuje na tablecie, zanim zaczniesz, a Ty masz zapisane, na co się zgodził i co dokładnie zatwierdził — łącznie z numerem serii tuszu.

Trzy dokumenty, które klient podpisuje

Dostajesz je przy rejestracji jako gotowy zestaw. Każdy możesz przepisać po swojemu i dołożyć własne pytania.

Zgoda na wykonanie tatuażu. Trwałość, gojenie, ryzyko alergii na pigment i zakażenia, potwierdzenie pełnoletności i trzeźwości oraz krótki wywiad: leki rozrzedzające krew, cukrzyca, skłonność do bliznowców, ciąża, stan skóry.
Akceptacja projektu tatuażu. Nazwa projektu, rozmiar, miejsce na ciele, kolorystyka oraz potwierdzenia: że klient widział szablon na skórze i sprawdził pisownię napisów, imion i dat. Zapisuje opis projektu — sam rysunek pokazujesz klientowi osobno.
Zgoda na wykonanie piercingu. Miejsce i biżuteria, czas gojenia, ryzyko odrzucenia i zakażenia, uczulenie na metale oraz zasady pielęgnacji.

Wszystkie trzy pobierzesz też jako bezpłatne PDF-y, bez zakładania konta — zobacz wzory zgód. Do usuwania tatuaży laserem jest osobny dokument: zgoda na laserowe usuwanie tatuażu.

Jak wygląda sesja

Klient wybiera usługę na tablecie. Tablet pokazuje listę usług studia, a do każdej przypisane są dokumenty do podpisania — dla tatuażu zgoda i akceptacja projektu.
Czyta, odpowiada i podpisuje palcem. Pełna treść na ekranie, pytania wywiadu i podpis. Pytań obowiązkowych nie da się pominąć, a potwierdzenie przeczytania musi brzmieć „tak”.
Ty widzisz, co wymaga rozmowy. Przed sesją pokazujemy odpowiedzi, które mogą zmienić decyzję: leki rozrzedzające krew, ciąża, cukrzyca, „nie” przy pełnoletności albo trzeźwości.
Po sesji zapisujesz kartę. Miejsce, przebieg, użyte tusze i igły z numerem serii oraz reakcję skóry. Karta każdej wizyty jest osobna, więc poprawka po miesiącu nie nadpisuje pierwszej sesji.
Klient dostaje zalecenia mailem. Zalecenia pielęgnacyjne wpisujesz raz przy usłudze, a przy zapisie karty wychodzą do klienta z Twojego studia. Masz ślad, że je dostał.

Numer serii tuszu w karcie klienta

Karta sesji ma osobne pole na użyte tusze i materiały z numerem serii. To nie jest notatka w wolnym tekście: gdy producent wycofa partię albo klient zareaguje na pigment, odszukasz, u kogo jej użyłeś. W zwykłym notatniku takiego pytania nie da się zadać.

Tablet, który nie świeci w oczy

Ekrany tabletu mogą być ciemne — to ustawienie studia, a nie osobna wersja programu. Pole podpisu zostaje białe, żeby podpis był czytelny. Panel, w którym pracujesz, zostaje jasny. Jak wygląda sam podpis na tablecie, opisujemy na stronie zgody elektroniczne na tablecie.

Czego program nie robi

Lepiej, żebyś usłyszał to teraz niż po założeniu konta:

Zadatków i płatności online przy rezerwacji. Rezerwacja online przyjmuje zgłoszenia na termin, ale nie pobiera zaliczki.
Sprawdzania dowodu osobistego. Pełnoletność klient potwierdza w dokumencie, a to, czy sprawdzasz ją przy wejściu, zostaje po Twojej stronie.
Wgrywania rysunku projektu do dokumentu akceptacji. Zapisujemy opis, rozmiar i miejsce oraz potwierdzenia klienta; wzór pokazujesz mu na papierze, szablonem na skórze albo na własnym ekranie.
Rozstrzygania, co wolno studiu. Wzory są szkieletami do dostosowania — nie sprawdził ich prawnik i nie zastępują porady. Zasady dotyczące wieku klienta i wymogów sanitarnych ustal ze swoim prawnikiem.

Dane klientów i RODO

To Twoje studio jest administratorem danych klientów, a Gabinea przetwarza je na Twoje polecenie — dlatego dostajesz umowę powierzenia przetwarzania danych. Dane klienta wyeksportujesz albo usuniesz z jego karty, a pliki leżą w prywatnym magazynie dostępnym dopiero po zalogowaniu.

Ile to kosztuje

Aktualny cennik jest na stronie głównej. Pierwsze 30 dni możesz korzystać za darmo i bez podawania karty płatniczej.