Zgoda na wykorzystanie wizerunku — zdjęcia przed i po zabiegu
Zdjęcie do kartoteki i zdjęcie na Instagramie to dwie różne sprawy. Klientka, która zgodziła się na pierwsze, nie zgodziła się automatycznie na drugie — dobry druk pozwala jej wybrać osobno.
Co taki dokument musi zawierać
Osobną zgodę na zdjęcia do dokumentacji zabiegowej i osobną na ich publikację.
Wskazanie, gdzie zdjęcia mogą się pojawić: media społecznościowe, strona internetowa, materiały drukowane, szkolenia.
Oddzielne pytanie o publikację zdjęć z widoczną twarzą.
Informację, że zgodę można wycofać w każdej chwili.
Oznaczenie gabinetu i osoby wykonującej zabieg — bez tego nie wiadomo, kto udzielił informacji.
Datę i czytelny podpis klientki, złożony PRZED zabiegiem, nie po nim.
Informację o przetwarzaniu danych osobowych (art. 13 RODO) — najczęściej brakujący element całego dokumentu.
Najczęstsze błędy
Zgoda na publikację wpisana drobnym drukiem w zgodę na zabieg. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby, która jest na zdjęciu (art. 81 ustawy o prawie autorskim) — świadomego, a nie przemyconego.
Zdjęcie, które zostaje w mediach gabinetu po wycofaniu zgody. Po wycofaniu trzeba je usunąć ze wszystkich miejsc, nad którymi gabinet ma kontrolę.
W Gabinea klientka podpisuje tę zgodę palcem na tablecie, a dokument sam trafia do jej kartoteki — razem z wywiadem, zdjęciami i historią zabiegów. Wzór możesz oczywiście dalej drukować za darmo.